REGULAMIN I ZASADY UCZESTNICTWA W OBOZIE

§ 1 Postanowienia ogólne

„”OBÓZ MUSICALOWY 2026” to program obozu obejmujący zajęcia edukacyjne, rekreacyjne, sportowe oraz zabawy integracyjne. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem obozu) określa zasady ich przebiegu i udziału w obozie.

Uczestnicy warsztatów są zobowiązani do przestrzegania Regulaminu obozu, Regulaminu korzystania z terenów rekreacyjnych oraz Standardów Ochrony Małoletnich oraz przepisów BHP i przeciwpożarowych. Nieprzestrzeganie tych regulaminów skutkować będzie utratą prawa do uczestnictwa w obozie.

Uczestnikiem obozu może być każda osoba fizyczna w wieku od 9 do 20 lat, której rodzic/opiekun skutecznie zgłosi uczestnictwo, wypełni kartę kwalifikacyjną, uiści opłatę oraz zostanie zaakceptowany jako uczestnik. Dokonanie zapisu, wypełnienie karty kwalifikacyjnej, uiszczenie opłaty i przedłożenie pisemnej zgody na udział w obozie jest równoznaczne z akceptacją wymienionych regulaminów i procedur.

Regulamin obozu oraz Standardy Ochrony Małoletnich są dostępne u Organizatora w formie papierowej oraz elektronicznej na stronie internetowej Organizatora: www.slaskascenamlodych.pl. Regulaminy te mogą ulec zmianie. Wszelkie zmiany będą publikowane na wspomnianej stronie internetowej, a zmienione dokumenty w formie papierowej będą dostępne u organizatora.

Obóz odbywa się w w dniach od 11.07.2026 do 19.07.2026

Organizatorem obozu jest Scena Młodych Sp. z o.o.

§ 2 Zakres merytoryczny organizowanego obozu

Podczas obozu będzie realizowany materiał spektaklu wznowieniowego z repertuaru Śląskiej Sceny Młodych. Materiał ten podzielony jest na elementy wokalne, aktorskie i taneczne, które pod okiem instruktorów będą dopracowywane w trakcie wyjazdu. Całość zostanie zakończona pokazem finałowym na terenie ośrodka.

Obóz jest przeznaczone dla dzieci i młodzieży (zwanych dalej: Uczestnikami).

Organizator zobowiązuje się do:

• przygotowania programu obozu
• realizacji zajęć zgodnie z programem
• wyznaczenia opiekunów, którzy będą nadzorowali przebieg zajęć
• zapoznania uczestników z programem i harmonogramem działań podczas obozu, z zasadami przestrzegania regulaminów, porządku oraz dyscypliny podczas obozu, a także przestrzegania zasad ppoż. i BHP na terenie Centrum Rehabilitacyjnego „Krokus” w Wiśle
• zapewnienia dostępu do niezbędnych materiałów służących do realizacji programu obozu oraz do urządzeń higieniczno-sanitarnych
• powiadamiania rodzica lub opiekuna prawnego o naruszeniu przez uczestnika obozu regulaminu oraz ewentualnych innych sytuacjach, które są niepożądane z punktu widzenia Organizatora

Scena Młodych Sp. z o.o. może wykluczyć Uczestnika z zajęć bez zwrotu poniesionych kosztów, jeśli jego zachowanie zakłóca ich przebieg lub narusza postanowienia obowiązujących regulaminów lub procedur, w tym również, jeśli nie wykonuje zadań wynikających z programu obozu. O fakcie i przyczynie wydalenia Organizator niezwłocznie powiadamia w formie pisemnej rodzica lub opiekuna prawnego. Wydalenie z obozu może nastąpić jedynie poprzez osobisty odbiór uczestnika przez rodzica lub opiekuna prawnego.

W ramach obozu organizowane będą wyjścia/wycieczki grupowe o charakterze edukacyjno-rekreacyjnym. W przypadku organizacji wycieczek w ramach obozu, Organizator zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa i opieki nad Uczestnikami.

Za szkody wyrządzone przez Uczestnika na terenie Centrum Rehabilitacyjnego Krokus w Wiśle lub podczas wycieczek, odpowiada rodzic/prawny opiekun. W przypadku doznania szkody przez uczestnika, który nie stosował się do regulaminu, Organizator oraz opiekunowie są zwolnieni z odpowiedzialności prawnej za szkodę.

Uczestnikom nie wolno opuszczać pomieszczenia ani oddalać się z miejsca zajęć bez wiedzy i zgody opiekuna. Organizator i opiekunowie nie ponoszą odpowiedzialności za zniszczenie lub zaginięcie rzeczy należących do Uczestników.

Każdy Uczestnik musi posiadać ważną legitymację szkolną. Uczestnicy mają obowiązek wykonywać polecenia kadry opiekuńczej oraz brać czynny udział w zajęciach w ramach obozu. Uczestnicy podczas trwania kolonii są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa związanych z poruszaniem się komunikacją miejską i korzystaniem z udostępnionych sprzętów czy urządzeń. Uczestnicy mogą zwrócić się do opiekuna z każdą nurtującą sprawą czy problemem. Uczestnicy zobowiązują się odnosić z szacunkiem do kolegów, opiekunów oraz innych osób. Uczestnicy mają prawo do bezpiecznego i radosnego wypoczynku.

§ 3 Zapisy, odpłatność

Zapisy na obóz odbywały się drogą mailową lub telefoniczną:

• e-mail: oboz@scenamlodych.pl
• tel. 733-732-068

Podczas zapisów należało podać następujące dane:

• imię i nazwisko Dziecka
• wiek Dziecka
• telefon kontaktowy rodzica/prawnego opiekuna Dziecka
• e-mail rodzica/prawnego opiekuna Dziecka

Liczba miejsc na obozie jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń. O dokonaniu zapisu Organizator informuje podczas rozmowy telefonicznej oraz/lub drogą mailową. Nieotrzymanie informacji zwrotnej potwierdzającej zapisanie jest jednoznaczne z tym, iż Dziecko nie zostało zapisane na obóz. Rodzic/opiekun ponosi pełną odpowiedzialność za podjętą decyzję związaną z zapisaniem dziecka na obóz.

Organizator przyjmuje zgłoszenia do 5 dni przed rozpoczęciem obozu, chyba że limit miejsc zostanie wyczerpany wcześniej. Organizator zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu przyjmowania zgłoszeń i odpowiednio terminu uiszczenia opłaty, w przypadku niewyczerpania do wskazanego terminu liczby dostępnych miejsc.

Rodzic/prawny opiekun po otrzymaniu informacji o zapisaniu Dziecka zobowiązany jest do niezwłocznego przedłożenia karty kwalifikacyjnej na udział w obozie. Terminowe zapisanie Dziecka, uiszczenie opłaty oraz przedłożenie karty kwalifikacyjnej i pisemnej zgody na udział w obozie powoduje, iż Dziecko uzyskuje status uczestnika (zwany dalej: Uczestnikiem) i jest uprawnione do udziału w obozie.

Brak udziału Uczestnika w obozie nie powoduje zwrotu opłaty w całości lub jej części, z zastrzeżeniem ust. 10. Jeśli z przyczyn losowych Uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału w obozie, jego rodzic/prawny opiekun jest zobowiązany nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem turnusu poinformować o tym fakcie Organizatora w celu zwolnienia miejsca dla Dziecka z listy rezerwowej. W przypadku, gdy na miejsce Uczestnika wstąpi Dziecko z listy rezerwowej, Uczestnikowi zwrócona zostanie opłata za obóz.

Uczestnicy we własnym zakresie ponoszą koszty transportu powrotnego po zakończonych obozie.

Rodzic/prawny opiekun jest zobowiązany sprawować opiekę nad Uczestnikiem do momentu odjazdu autokaru na obóz oraz odebrać Uczestnika niezwłocznie po zakończeniu zajęć w ostatnim jego dniu.

Rodzic/prawny opiekun zapisując Dziecko na obóz oświadcza, iż nie ma ono przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w nich oraz ponosi odpowiedzialność karną za podanie nieprawdziwych informacji. W przypadku choroby przewlekłej dziecka, rodzic/prawny opiekun ma obowiązek poinformować o tym fakcie Organizatora na etapie zapisów w karcie kwalifikacyjnej. Wówczas konieczne jest również dostarczenie opinii lekarskiej o braku przeciwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału w obozie.

Udział w obozie jest odpłatny. Organizator pobiera opłatę w wysokości:

• 2400 PLN – przy zapisie w styczniu i pełnej wpłacie do marca 2026
• 2600 PLN – przy zapisie i pełnej wpłacie po marcu 2026

Obowiązuje płatność przelewem na rachunek bankowy Organizatora: PKO Bank Polski 54 1020 2401 0000 0702 0710 9152 w terminie nie późniejszym niż 30.06.2026.

W tytule przelewu należy wpisać: Obóz, imię, nazwisko Dziecka. Za dzień zapłaty rozumie się dzień uznania środków na rachunku bankowym Organizatora. Nieuiszczenie opłaty skutkuje skreśleniem Dziecka z listy Dzieci zapisanych na obóz.

Podczas trwania obozu oraz w czasie przerw, posiadanie lub spożywanie alkoholu, tytoniu, narkotyków lub innych środków odurzających jest zabronione.

W imieniu niepełnoletnich Uczestników – rodzice/opiekunowie prawni, wyrażają odrębną zgodę na wykorzystanie wizerunku, wypowiedzi, imienia i nazwiska zarejestrowanego podczas zajęć oraz jego udostępnienie na stronie internetowej, materiałach drukowanych (plakat, ulotka, folder), portalach społecznościowych typu: Facebook, Youtube, Instagram oraz portali miejskich, w celach promocyjnych oraz z prowadzoną działalnością statutową Organizatora przez okres prawnej możliwości dochodzenia roszczeń z tytułu przetwarzania danych. Jednocześnie rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletnich Uczestników oświadczają, iż mają świadomość, iż zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie z zachowaniem formy pisemnej, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1).

§ 6 Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zmianami), dalej „RODO”, informujemy, że administratorem danych osobowych (dalej jako: „Administrator”) jest Scena Młodych Sp. z o.o., pl. Jana Pawła II 3a, 41-709 Ruda Śląska, NIP: 6412568345

Dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wiek, numer rachunku bankowego, adres, wizerunek, wypowiedzi, będą przetwarzane w celu przygotowania i przeprowadzenia obozu „Obóz musicalowy 2025”, poinformowania o nich, prowadzenia wymaganej przepisami prawa dokumentacji oraz jej archiwizacji, jak i promocji wydarzenia oraz działalności statutowej Administratora i podmiotów zaangażowanych przy organizacji oferty obozowej. Podanie powyższych danych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało odmową w procesie rekrutacyjnym.

Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda właściciela danych. Dane osobowe są przetwarzane również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu spełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, przede wszystkim podatkowego oraz cywilnego oraz art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

Jeśli dane osobowe nie zostały pozyskane przez Administratora bezpośrednio od Pani/Pana, to dane osobowe w zakresie: m.in.: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (numer telefonu, e-mail), dane inne (np. numer rachunku bankowego) mogły zostać pozyskane przez Administratora z otrzymanego zgłoszenia.

Odbiorcami danych będą instytucje upoważnione z mocy prawa oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora na podstawie umów powierzenia. Informujemy, że dane osobowe zostaną udostępnione Organizatorom obozu, o których mowa w § 1 niniejszego regulaminu.

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy z zastrzeżeniem międzynarodowego charakteru przepływu danych w ramach portali społecznościowych z zastosowaniem stosowanych przez właścicieli portali społecznościowych, w tym Meta (Facebook, Instagram), Youtube klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres do zakończenia i rozliczenia obozu przez organizatorai zgodnie z przepisami o archiwizacji, w tym do czasu upływu terminu rozliczeń z urzędem skarbowym przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych, tj. 5 lat od końca roku podatkowego, w którym pojawiła się konieczność zapłaty podatku lub do momentu odwołania zgody, jeśli przetwarzanie danych oparte jest o wyrażoną zgodę.

Informujemy, że każdemu właścicielowi danych przysługują następujące prawa dotyczące danych osobowych: dostępu do danych osobowych, sprostowania lub uzupełniania danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych, usunięcia danych, przeniesienia danych osobowych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dane kontaktowe:

https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

§ 7 Postanowienia końcowe

W sprawach nieobjętych Regulaminem obozu decyduje Organizator. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie obozu.

W sprawach związanych bezpośrednio z przebiegiem zajęć do bezpośrednich kontaktów upoważnieni są:

• Kierownik obozu
• Zarząd Sceny Młodych Sp. z o.o.

Ewentualne sprawy sporne rozstrzygane będą przez strony w drodze negocjacji. W przypadku sporów poddanych pod ocenę sądu – sądem właściwym dla ich rozstrzygania będzie Sąd Rejonowy w Rudzie Śląskiej.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2025 r..